Optimisation et pilotage stratégique des services généraux
Une approche globale pour clarifier vos priorités, corriger les dysfonctionnements et renforcer la performance de vos services généraux.
Exploitation des immeubles & gestion technique
Objectif : Accompagner les entreprises dans l'analyse et l'amélioration de la gestion de leurs bâtiments pour garantir performance, conformité et maîtrise des coûts.
Réalisation d’un état des lieux complet (prestataires, coûts, processus, conformité) pour une vision claire.
Relecture critique et renégociation de contrats de maintenance (ex : CVC non respecté, reporting absent, dérives budgétaires).
Mise à niveau documentaire et opérationnelle pour la conformité réglementaire de vos ERP / IGH / ERT.
Préparation et gestion d'appels d'offres multiservices ou mono-techniques.
Services aux occupants & environnement de travail
Objectif : Améliorer la qualité de vie au travail et l'efficience des services pour un cadre performant, sûr et adapté aux usages.
Appui au pilotage de projets complexes : déménagements inter-sites, réaménagements ou transferts d’activités.
Reprise temporaire d’un service SG en l’absence de responsable (mode temps partagé ou gestion de transition).
Organisation et structuration de la fonction SG dans les entreprises en croissance ou en restructuration.
Mise en place de solutions de digitalisation pour fluidifier les services supports.
1. Diagnostic rapide et objectif
État des lieux technique et fonctionnel, entretiens ciblés, analyse documentaire
2. Recommandations concrètes
Plan d’action hiérarchisé, adapté à vos contraintes, priorités et ressources
3. Mise en œuvre sur le terrain
Accompagnement opérationnel, pilotage, reporting, coordination
4. Transfert et consolidation
Outils, procédures, transmission des savoirs aux équipes internes pour garantir l’autonomie
Je ne me limite pas aux constats. Je m’engage sur le terrain, aux côtés de vos équipes, jusqu’à la mise en œuvre réelle et mesurable.
Ce sur quoi j’interviens concrètement
Voici quelques exemples d’interventions récentes ou fréquentes :
Réalisation d’un état des lieux du fonctionnement des services généraux (prestataires, coûts, processus, conformité),
Relecture critique et renégociation de contrats de maintenance (ex : CVC non respecté, reporting absent, dérives budgétaires),
Appui au pilotage de projets tels que déménagements inter-sites, réaménagements ou transfert d’activités,
Reprise temporaire d’un service SG en l’absence de responsable (mode temps partagé),
Préparation d’un appel d’offres multiservices ou mono-technique,
Organisation de la fonction SG dans une structure en croissance ou en restructuration,
Mise à niveau documentaire pour la conformité réglementaire (ERP / IGH / ERT).
Je n'apporte pas seulement des préconisations : je m'engage sur le terrain, aux côtés des équipes, jusqu'à la mise en œuvre réelle et mesurable.
Clarté & transparence : tout est lisible, documenté et justifié.
Pragmatisme & réalisme : des solutions adaptées à votre quotidien.
Autonomie : je construis avec vous, pas à votre place.
Résultats mesurables : des actions concrètes, suivies et transférables.
Pourquoi faire appel à un consultant externe ?
Dans de nombreuses entreprises, le modèle du prestataire FM unique, pensé pour simplifier la gestion, finit par générer de l’opacité : le même acteur est à la fois opérateur et évaluateur de sa propre performance.
Ce biais se retrouve aussi dans certaines équipes internes, qui pilotent des contrats tout en assurant elles-mêmes des tâches non réglementées ou informelles, sans toujours pouvoir prendre du recul.
Dans ce contexte, un regard externe, neutre et expérimenté devient essentiel pour :
Identifier les écarts entre la réalité terrain et les engagements contractuels,
Révéler les risques ou les marges d’optimisation invisibles,
Proposer des ajustements simples et réalistes, sans bouleverser les équipes.
Vous avez un besoin ponctuel, une situation urgente ou un projet stratégique à piloter ? Je vous accompagne avec rigueur, réactivité et engagement.
Mon approche
En tant que consultant indépendant et manager de transition, j’interviens pour remettre en mouvement ce qui s’est figé, corriger ce qui dysfonctionne, et structurer ce qui peut être amélioré.
Mon accompagnement est adapté à vos enjeux :
Besoin ponctuel,
Contexte de projet,
Situation de blocage,
Ou volonté de gagner en visibilité et en maîtrise.
L’approche est à la fois stratégique et opérationnelle, toujours orientée vers des résultats concrets.
Un premier échange peut suffire
Vous avez un besoin ponctuel, une situation urgente, ou un projet stratégique à sécuriser ?
Je vous accompagne avec rigueur, réactivité et engagement.
Vous souhaitez en savoir plus ou me confier une mission ?
Je suis joignable directement :
📧 polytecpartners@gmail.com
📱 07 86 59 49 67
SIRET : 937 862 894 00014
Site web : www.polytecpartners.com
Les visuels utilisés sur ce site sont libres de droit ou conçus pour une utilisation exclusive.
© 2024 – Ce site est la propriété d’Alain Roumani. Tous droits réservés.