Description :
Réalisation d’un audit complet des services généraux pour identifier les pistes d’optimisation et de réduction des coûts sans compromettre la qualité de service

Actions :

• Analyse approfondie des coûts réels des services

• Évaluation des contrats et gestion des prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage...

• Rationalisation des processus internes

• Vérification de la conformité réglementaire

Bénéfices :

• Réduction des coûts opérationnels

• Amélioration de la qualité de service

• Optimisation des flux de travail internes

Description :
Accompagnement pour améliorer la qualité de vie au travail en garantissant la sécurité et le confort des espaces de travail

Actions :

• Vérification de la sécurité et conformité des locaux

• Optimisation du confort (éclairage, ventilation, ergonomie)

• Mise en place des principes des 5S pour des espaces propres et ordonnés

• Amélioration des services offerts aux occupants

Bénéfices :

• Environnement de travail sécurisé, conforme et agréable.

• Amélioration du bien-être des occupants

• Réduction des plaintes des employés

Description :
Accompagnement pour la gestion de projets de déménagement, travaux de rénovation ou l’ouverture de nouveaux sites, afin de garantir leur succès

Actions :

• Planification et coordination des projets

• Supervision des prestataires pour assurer la qualité et la conformité des interventions

• Élaboration et gestion des cahiers des charges

• Assistance au démarrage de nouveaux sites - GPA

Bénéfices :

• Projet sécurisé et bien orchestré

• Qualité et conformité garanties

• Cahiers des charges clairs et adaptés

• Mise en service optimale

• Identification et suivi des Garanties de Parfait Achèvement (GPA)

Description :
Accompagnement ponctuel pour la mise en œuvre des recommandations issues des audits et conseils.

Actions :

• Supervision de la mise en œuvre des recommandations.

• Formation des équipes internes pour favoriser l'autonomie.

• Suivi des résultats pour garantir l’efficacité des mesures prises.

Bénéfices :

• Mise en œuvre efficace et rapide des recommandations.

• Renforcement des compétences des équipes internes.

• Garantie d'optimisations durables.

Description :
Accompagnement pour la mise en place d'outils numériques pour optimiser l'organisation, le suivi et la gestion des opérations

Actions :

• Déploiement d'outils collaboratifs (Microsoft Teams, SharePoint, To Do) pour optimiser le classement des dossiers, la gestion des réclamations et la communication interne.

• Mise en place d'une GMAO : Gestion des maintenances avec une solution centralisée pour optimiser les interventions et suivre les équipements

Bénéfices :

• Centralisation des informations, réduction des erreurs et meilleure visibilité en temps réel

• Simplification des tâches administratives

• Amélioration de la réactivité d’intervention